2020年第二批新员工、住培学员:
欢迎加入广东省妇幼保健院大家庭!为了帮助第二批新录用人员顺利报到,现将2020年第二批录用人员报到有关事项通知如下:
一、报到时间 (第二批)
报到时间:2020年8月7日(星期五)9:00-12:00
二、报到地点 (第二批)
报到地点:番禺院区医技楼七楼多功能会议室
三、报到需提交材料清单
1.学历、学位证原件及复印件2份
学历、学位证书以报到当天实际提交为准,报到时仍未领取毕业证、学位证者一律不接收。
2.学历、学位验证证明原件及复印件2份
最高学历、学位证要分别在学信网、学位网进行认证,并打印证明;国(境)外取得学历学位的,须在教育部留学服务中心出具的国(境)外学历学位认证书及我国驻外使(领)錧出具的《留学回国人员证明》或《港澳地区学习人员证明》。
3.报到证原件及复印件2份。(应届已签订三方协议的人事代理人员需提交)
4.户口迁移证原件及复印件2份。(应届已签订三方协议的人事代理人员需提交)
1)广州户籍人员(不含因读书户口迁移到广州高校者)无须办理户口迁移;
2)广州高校集体户口人员,只需提供户口本首页复印件加盖公章、个人页原件办理户口迁移;
3)广东省内非广州市户口人员,需提供户口迁移证原件办理户口迁移。若不能提供迁移证的人员需提供户口本首页、个人页,并两者复印在同一页上面。
4)广东省外户籍人员,需提供户口迁移证原件办理户口迁移。
已婚人员还需提供结婚证复印件1份、双方户口本复印件1份,以及配偶在广州市的无房产证明(可凭二代身份证原件直接到广州市各区房管局窗口设置的自助查询机打印“无房证明”)。
5.学校盖章的就业协议书本人留存联原件及复印件2份。同时,复印件上需确定用人单位(广东省妇幼保健院)、广东省人才市场、毕业学校三方都有盖章,以及本人签名。(应届已签订三方协议的人事代理人员需提交)
6.资格证、执业证原件(如有)、规培证原件及复印件各2份。若已参加规培轮转暂未获得规培证的,需提供规培结束证明原件(或加盖规培基地红章的复印件)或参加结业考的准考证及今年如期取得规培证个人保证书。
7.由户籍所在地计划生育行政管理部门(街道计生办或乡镇计生办)6个月内出具的计划生育证明,或应届毕业生院校计生主管部门出具的婚育证明。
8.身份证原件及复印件4张。(落户广州者入职时身份证原件由广东省人才市场统一收集去办理落户,约2周时间。)
9.小一寸彩色白底照片5张(人事代理、合同聘用人员均需提交),背面清晰写上本人姓名。
10.户口本首页和本人页的复印件。
11.党组织关系转入需知:
(1)省外高校或单位(含外省新毕业生、外省调入人员)党组织关系介绍信抬头:中共广东省妇幼保健院委员会。
关系转入流程:入职人员原单位党组织→省妇幼番禺/越秀院区党办
(2)省内高校或单位(含省内新毕业生、省内单位调入人员),党务系统上转接党组织关系。党组织关系转入抬头:中共广东省妇幼保健院委员会。
(3)请根据以上指引,报到当天省外高校或单位转入党员携带院校开具的介绍信和入党志愿书复印件办理转入手续;省内高校或单位转入党员,携带入党志愿书复印件到党办登记信息。
12.团组织关系转入须知(非团员无需提供):团籍自行保留,只需在微信公众号“广东青年之声”进行团员报到,具体流程如下:
(1)关注“广东青年之声”公众号;
(2)进入公众号点击“团员报到”中的“团组织关系转移”;
(3)根据入职科室,填写关键字搜索选择“转入组织”完成团组织关系转移。
注意:新员工需选择入职科室所在团支部,不能选择“新员工临时团支部”,未确定科室的新员工可待确定科室后再进行团关系转移。
四、提供所交材料清单一览表
(1)硕士及以上学历学位(护理本科)为人事代理
应届人事代理人员:需提交材料清单中的第1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12项所要求的材料
(2)非护理本科学历、护理专科学历为合同聘用
应届合同聘用人员:需提交材料清单中的第1、2、6、7、8、9、10、11、12项所要求的材料
(3)规培人员均按“人事代理”准备以上报到材料,实际以我院规培规定为准。
(4)非应届人事代理或合同聘用请7月10前到人事科报到,并8月7日到报到地点进行核酸检测。
五、报到流程
8月7日报到当天带齐要求材料,在指定地点:番禺院区医技楼七楼多功能会议室,办理以下事项:
(一)人事科
1.带齐报到所需材料,到报到处签到。办理临时工作卡(领取岗前培训课程表及相关材料);了解入职培训相关安排;
2.领取并填写干部履历表、签订劳动合同;
3.干部履历表填写要求:
①表内籍贯需填写到“省、市(县)”;
②在表第1页最下方空白处填写本人联系电话以及紧急联系人电话、与本人关系、工作单位;
③表内项目本人没有内容填写“无”,不能有空白项;
④“学习简历”栏,从本科学习经历开始填起;
⑤“工作经历”栏,实习经历不纳入工作经历;
⑥表第11页“填表人签名或盖章”栏需本人签名,不能漏签;
4.提交各种证件;
5.交填写完整的履历表及劳动合同。
6.领取核酸检测条码,并进行核酸检测
(二)党委办
6.组织关系转入(省外高校或单位转入凭省卫健委组织关系转入介绍信;省内高校或单位转入,直接到党办登记信息。)
7.交计划生育证明及填写《计划生育人员信息采集卡》
(三)工会
8.办理工会入会相关手续
(四)科教科
9.规培事项办理、签订规培协议等(需要参加规培的研究生学历者提供临床轮转证明)
(五)医务科
10.执业证变更、执业证注册
(六)财务科
11.办理工资卡
请各位新聘人员在报到当天提供一张以本人姓名开户的建设银行Ⅰ类借记卡(储蓄卡)复印件一张(帐号清晰),身份证复印件一张,复印件均写上工号及姓名,以便财务科办理相关事项。
▲如有广州市住房公积金帐户的,请在身份证复印件上标注原单位最后汇缴年月。
12.办理饭卡:描码加入微信企业号(仅限内部职工使用)填写“姓名”、“工号”、“科室”等项目,待管理员审批通过。
(七)健教科
13.照工作照
(八)总务科
14.领取工作服
(九)护理部
15.办理护理人员入职相关事项
(十)省人才服务局
16.收取人事代理相关材料
请新进人员按照流程进行入职报到,届时人事科、护理部、科教科、医务科、财务科、党委办、健教科、总务科、省人才服务局等部门单位在报到现场为大家提供入职帮助和指导。
四、其他事项
1、人事代理人员如需办理广州市第二代身份证的,请待广东省人才服务局办好入户广州市户口手续后,本人到广东省人才服务局借出户口本并带上在广州市指定照相馆照的第二代身份证相片6张及身份证相片回执到天河区公安局办理。
2、填写表格时请使用黑色钢笔或黑色水笔,不能使用圆珠笔、铅笔、彩笔等。
3、加入QQ群
(1)2020年新员工QQ群号:707263766 入群密码:sfy 入群后需统一修改姓名格式:姓名+科室(或护理)+手机号码
(2)住培学员群号:515510605
该群仅作交流通知使用,人事科、科教科将严格验证加入人员,批准入群的所有成员需遵守国家法律法规,不得发布任何违法内容或反动言论。
广东省妇幼保健院人力资源科
2020年7月29日