1.   院区信息
1.1 番禺院区：番禺区南村镇兴南大道521号，邮编：511442
1.2 越秀院区：越秀区广园西路13号，邮编：510010
1.3 海珠院区：海珠区新港西路114号，邮编：510260

2.  设备科办公地点
2.1 番禺院区：医技楼8楼行政办公区(由急诊电梯上)，办公电话：020-39151616，传真020-86505085(公共传真，请注明设备科收)
2.2 越秀院区：门诊楼6楼设备科，办公电话：61118616，传真：61118621。
2.3 设备科办公室设在番禺院区，所有文件请送至番禺院区办理。
2.4 办公时间：周一至周五8:00-12:00，14:30-17:30；周六8:00-12:00。

3.   合同办理
3.1 除非与院方特别沟通允许使用其他格式合同，否则，请一律使用院方制定的固定格式合同。可以从招标文件或官网www.e3861.com下载中心下载。
3.2 请先做好合同电子版并发至省妇幼设备科邮箱(gdsfysbk@163.com)，设备科审核后即回复邮件。请按要求修改、并按合同【备注】提示制作成纸质版一式四份，签字盖章后送至设备科办公室(也可选择快递)。
3.3 合同流转结束后，设备科会在一个工作日内通知乙方取合同。

4.   设备到货及验收
4.1 送货前，请供应商务必告知设备科拟到货、安装的时间，确保设备送至正确的院区及科室。
4.2 凡委托物流直接配送到医院的，请供应商务必派代表到医院协助收货验货；否则院方不予接收，未验货前一切责任由供应商承担。
4.3 设备安装调试至正常使用且完成操作培训至少两周后，供应商与设备科人员一起办理设备的验收事宜，否则我院保留延期支付货款的权利。
4.4 办理验收时，请供应商提前与设备科约定时间，同时提供以下资料：设备配置清单(以合同签订为准，需收货科室签字)、出厂测试合格报告、产品合格证、医疗设备验收单(我院自制)、设备使用培训记录表(我院自制)、进口报关单(进口设备需提供)、商检证明(进口设备需提供)、计量合格证书(属国家强检设备需提供)，设备验收需使用科室、设备科、供应商三方签字。
4.5 敬请注意：设备的保修期是以我院完成验收合格之日起计。

5.   请款流程
5.1 建议供方在领取合同后及时提供全额发票以便办理预付款项。
5.2 由于付款审批涉及多个部门，办理需要时间，完成后设备科会在两个工作日内电话通知供应商。
5.3 对于已满足合同约定付款条件，仍未领取货款的供应商，可致电设备科查询(也可传真一份注明合同名称及已支付款项、待支付款项的请款函)。
5.4 除第一期货款外，其他期货款的支付需在完成设备常规保养后办理。

6.   取款流程
6.1 财务科安排每周五8:00-12:00，14:30-17:00对外办理设备款(如无特别告知，则请至番禺院区取款)。
6.2 收到设备科电话通知取款的供应商，请务必在接到电话之日起10个日历日内到财务科办理取款手续，避免支票过期。咨询电话：39151689。
6.3 请供应商持以下材料办理取款：公司开具的法人授权委托书(法人签字或盖章)及本人身份证复印件，否则财务科有权拒绝办理。
6.4 广州本地公司一律用支票支付，外地公司可转账支付(请在发票上注明收款账户信息，注意应与合同盖章名称一致)

7.   其他说明
7.1 到货期以发布中标公告之日或洽谈结果通知之日起计。
7.2 本办事指南自2015年1月1日起施行，可能会随着医院管理的完善而调整，请以最新发布版本为准。