广东省妇幼保健院拟对基因分析仪年保服务项目进行单一来源采购,现进行单一来源采购公示,并邀请其他能够满足本项目采购需求的供应商进行登记。
一、适用法律
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条,符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照本法采用单一来源方式采购:
1、只能从唯一供应商处采购的;
2、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
3、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;
4、法律法规规定的其他情形。
我院现有一台AB公司3500xL Dx型基因分析仪,主要承担亲子鉴定相关业务。为保证医院临床业务的正常开展,需采购年保服务。为满足医疗质量、设备开机率和服务配套要求,年保服务只能由英潍捷基(上海)贸易有限公司提供,且本服务预算不超过原设备采购合同金额的10%,因此,本项目适用于上述规定的第3种情形。现根据相关法律法规要求,进行单一来源采购公示。
二、采购项目需求
(一)项目名称:省妇幼基因分析仪年保服务项目
(二)项目服务年限及类别
1、服务年限:壹台、壹年
2、保修类别:全保,即合同期内定期对设备进行预防性保养、检修,故障维修不限次数。
(三)维保服务要求(达到或优于)
1、在正常使用条件下(非正常使用是指违反仪器使用手册中操作规程造成的损坏以及未经仪器生产商许可的软件、零配件、试剂、耗材等产生的损坏),维保服务商对标的设备使用中产生的全部软硬件故障零件更换、维修费、工时费和人员差旅费均包含在年保费中,不再另外收取。
2、响应时间:享受优先分派资深工程师(工作经验≥3年且取得原厂资质证书)。接到用户报修时,维保商工程师2小时内响应,12小时内到达现场,非特殊情况24小时内处理完毕,若因乙方原因(如零配件到货等)不能在48小时内处理完毕则延长保修期,每延迟一天顺延七天(顺延天数以实际耽误时间为准×7计算,时间起点以未能修复之日算)。
▲3、配件质量:维保商必须保证提供的配件是设备制造商原厂原装、全新未使用的合格配件。且享受优先使用备件库备件服务。
4、年度维护:每年定期为仪器提供全面保养≥1次。维保内容包括但不限于,全面拆解仪器,彻底清理、调节和测量核心功能模块,并依照工厂标准量化核对。优化仪器性能至最佳状态,减少仪器故障,延长使用寿命。保养工作依据厂家维护手册中所订标准进行。
5、性能验证:每年维保服务商按照原厂IPV验证标准为仪器进行性能验证服务≥1次。由经设备生产商专业培训合格的工程师对仪器整体状态、软件、硬件的每一个功能模块进行详细的性能检查和物理测试,并对仪器的实验性能进行总体测试,以确认各项指标都达到原厂的认可标准。每一次的验证服务后,三个工作日内提供结构清晰、内容详尽的书面报告交由用户使用科室和设备科各1份。
6、培训及咨询:对用户单位设备使用人员进行常规维护保养的培训(至少每年一次),培训有记录,培训资料交用户使用科室和设备科留存。可提供法定工作日×8小时的电话报修及在线技术支持服务,接受有关软、硬件系统操作、故障诊断方面的技术咨询。
7、开机率:保证机器开机率达到95%以上,对于因服务商原因造成的开机率每少一个百分点,则保修期按1:7顺延。
8、服务报告:中标人每季度需向采购人设备科提交维保情况汇总报告,列明维修或更换配件应产生的费用(即若不购买年保产生的费用)。
9、 损耗件:每次年度校准服务时,免费提供36cm毛细管≥2套、384POP4胶、+/-缓冲液和甲酰胺各≥2瓶、荧光标准品≥2套。
10、若中标人在响应后未能按照规定时间内及时进行维修,采购人保留请第三方维修或单方终止合同的权利。
11、定期维保内容包括但不限于:
11.1 查看电脑运行状态是否正常:电脑系统版本、数据收集软件版本及运行情况、序列分析软件版本及运行情况、片段分析软件版本及运行情况、其它软件版本信息(是否存在不兼容软件)、电脑型号信息。
11.2 检验并记录仪器保修信息;
11.3 记录仪器开机过程,查看是否存在异常;
11.4 检查仪器与电脑的数据连接是否正常;
11.5 检查仪器的进样情况,自动灌胶泵活动、灌胶系统是否正常。
11.6 检验并清洁仪器光路,使用激光表检测激光在各段光路中的强度是否达标,以确认光路各零件及滤镜状态。
11.7 校正光路,依照工厂标准进行量化核对,检查并记录以下标准是否达标:Grating Rotation、CCD Rotation、毛细管位置信息、Focus数值、Wave Length Correction、Intensity Dispersion、Intensity (Max) of 568.8-nM peaks、上下激光功率。
11.8 检验并记录空间定位结果,确认仪器信号是否达标;
11.9 检验并记录光谱校正结果,确认仪器总体性能是否达标;如果StartWL发生改变,指导用户进行DS-33或Bigdye V3.1的光谱校正;
11.10 及时更换空气过滤网。
三、供应商资格条件
投标人除符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件外,还应满足以下条件:
1、须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;
2、须是设备制造厂商或具有原厂授权的代理资质(产品销售或维修代理资质),报价时提交有效的证书复印件(加盖公章);
3、本项目不接受联合体投标。
四、公示时间
自2014年12月10日至2014年12月16日五个工作日。
五、登记时间、地点及方式
1、登记时间:2014年12月10日至2014年12月16日,每天8:00-12:00,14:30-17:30(周六下午、周日除外)。
2、登记地点:广东省妇幼保健院招标办公室(省妇幼番禺院区医技楼8楼)。
3、登记方式:现场登记。
六、登记时需提供以下文件
1、企业法人营业执照(副本,复印件加盖单位公章);
2、税务登记证(副本,复印件加盖单位公章);
3、法定代表人证明书或授权委托书(原件加盖单位公章)。
七、采购人地址和联系方式
采购人地址:广州市番禺区南村镇兴南大道521号
采购人联系人:赵先生 刘小姐
电话:020-39151688
传真:020-86505085
省妇幼招标办公室
2014.12.10